定型文機能を使用すると、あいさつ文、メールアドレス、住所など、よく使うフレーズ（定型文）をメニューから呼び出して、素早く貼り付けることができるようになります。

定型文機能の利用

1. 右Ctrlキーを連打して（※）オプション機能メニューを表示させます。
   
   （※）ホットキーは変更（追加）することができます。

   ホットキー

2. 「↓」または「↑」キーで「定型文」を選択後、Enterまたは「→」キーを押してメニューを展開します。（※）
   
   （※）「F」キーを押すと、ダイレクトに展開することができます。
    
3. 「↓」または「↑」キーで貼り付けたい定型文が登録されているグループを選択後、Enterまたは「→」キーを押してメニューを展開します。（※）
   
   （※）履歴左端の数字に相当するキーを押すと、ダイレクトに展開することができます。
    
4. 「↓」または「↑」キーで貼り付けたい定型文を選択して、Enterキーを押します。（※）
   
   （※）履歴左端の数字に相当するキーを押すと、ダイレクトに選択することができます。
    
5. 選択した定型文が貼り付けられます。
   

定型文機能の設定

定型文機能設定画面を表示すると、定型文の追加・変更・削除ができます。

定型文はグループごとに登録する仕様で、グループ、定型文、ともに登録数に制限はありませんので、好きなだけ登録することが可能です。

定型文機能設定画面の表示

1. 通知領域（タスクトレイ）のShowClipアイコンを右クリックして、メニューを表示させます。
   
    
2. 表示されたメニューの「機能設定」をクリックします。
   
    
3. 「機能設定」画面が表示されます。
   
    
4. オプション機能欄の「定型文」を選択し「設定」ボタンをクリックします。
   
    
5. 「定型文機能設定」画面が表示されます。
   

定型文グループ

定型文グループは、定型文をグループごとに分けて管理するフォルダのようなものです。

登録数の上限はなく、いくつでも登録することができますが、定型文を登録する前に定型文グループを作成しておく必要があります。

定型文グループの追加

1. 「追加」ボタンをクリックします。
   
    
2. 定型文グループ名を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
   
    
3. 定型文グループが追加されます。
   
    
4. 「保存」ボタンをクリックして、定型文グループを保存します。
   

定型文グループ名の変更

1. グループ名を変更したい定型文グループをクリックします。
   
    
2. 「変更」ボタンをクリックします。
   
    
3. 変更後の定型文グループ名を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
   
    
4. 定型文グループ名が変更されます。
   
    
5. 「保存」ボタンをクリックして、定型文グループを保存します。
   

定型文グループの削除

1. 削除する定型文グループをクリックします。
   
    
2. 「削除」ボタンをクリックします。
   
    
3. 削除する定型文グループ名が正しいことを確認して、「はい」ボタンをクリックします。
   
    
4. 定型文グループ名が削除されます。
   
    
5. 「保存」ボタンをクリックして、定型文グループを保存します。
   

注）定型文グループを削除すると、そのグループに登録されていた定型文も削除されます。

定型文グループの表示順の変更

1. 表示順を変更したい定型文グループをクリックします。
   
    
2. 「↑」または「↓」ボタンをクリックします。
   
    
3. 定型文グループ名の表示順が変更されます。
   
    
4. 「保存」ボタンをクリックして、定型文グループを保存します。
   

定型文グループの保存

定型文グループの登録内容を変更した場合は、必ず「保存」ボタンをクリックして変更内容を保存してください。

保存するまでは、定型文の追加、変更などの操作は行えません。
また、保存せずに画面を閉じると変更内容は失われます。

定型文

定型文は、あらかじめ作成しておいた定型文グループごとに登録します。

登録数の上限はなく、いくつでも登録することができます。

定型文の追加

1. 定型文を追加したい定型文グループをクリックします。
   
    
2. 定型文を入力します。
   
   注）字下げの「tab」も登録できますが、tabキーを押すと「メニュー表示にコピー」にフォーカスが写ってしまうので、「tab」を含む定型文を登録する場合は、メモ帳等で定型文を編集した後にコピー＆ペーストしてください。
    
3. メニュー表示内容を入力します。
   
   「メニュー表示」とは、定型文メニューに表示されるテキストのことです。
   定型文の内容を表す、分かりやすい語句を記入してください。
    
   「メニュー表示にコピー」ボタンをクリックすると、定型文の内容をコピーすることができます。
    
4. 定型文とメニュー表示を記入したら「追加」ボタンをクリックします。
   
    
5. 定型文が追加されます。
   
    
6. 「保存」ボタンをクリックして、定型文を保存します。
   

定型文の変更

1. 変更したい定型文が登録されている定型文グループをクリックします。
   
    
2. 変更したい定型文をクリックします。
   
    
3. 定型文とメニュー表示の内容を変更します。
   
   注）必ずしも両方変更する必要はなく、どちらか片方だけの変更でも構いません。
    
4. 変更が完了したら「変更」ボタンをクリックします。
   
   注）メニュー表示を変更した場合は、「追加」ボタンもクリックすることができます。
    
5. 定型文が変更されます。
   
   注）追加ボタンをクリックした場合は、元の定型文はそのままで、編集した定型文が追加されます。
    
6. 「保存」ボタンをクリックして、定型文を保存します。
   

定型文の削除

1. 削除したい定型文が登録されている定型文グループをクリックします。
   
    
2. 削除したい定型文をクリックします。
   
    
3. 「削除」ボタンをクリックします。
   
    
4. 削除する定型文が正しいことを確認して、「はい」ボタンをクリックします。
   
    
5. 定型文が削除されます。
   
    
6. 「保存」ボタンをクリックして、定型文を保存します。
   

定型文の表示順の変更

1. 表示順を変更したい定型文が登録されている定型文グループをクリックします。
   
    
2. 表示順を変更する定型文をクリックします。
   
    
3. 「↑」または「↓」ボタンをクリックします。
   
    
4. 定型文の表示順が変更されます。
   
    
5. 「保存」ボタンをクリックして、定型文を保存します。
   

定型文の保存

定型文の登録内容を変更した場合は、必ず「保存」ボタンをクリックして変更内容を保存してください。

保存せずに画面を閉じたり、他の定型文グループをクリックしたりすると、変更内容は失われます。